Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Malling H/F

Communes

Intégration possible avant le 1er avril 2026

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

RESPONSABILITES

- Assister et conseiller les élus ;
- Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
- Tenir la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
- Suivre les marchés publics et les subventions ;
- Gérer le personnel (salaires, congés, mutuels, etc...) ;
- Gérer le patrimoine communal (inventaire) ;
- Gérer les services communaux existants (location de la salle communale, prêt de matériel) ;
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale ;
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES RECHERCHEES

- Expérience en secrétariat de mairie (minimum 2 ans)
- Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaissance des règles comptables applicables aux collectivités territoriales (M57 pour la Commune et M4 pour la Régie)
- Connaissance des processus de demandes de subventions et leur suivi ;
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.