Assistant·e Administratif·ve Crèches - Accueil Central - Commune de Clermont Ferrand H/F

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Rejoignez la Direction de la Petite Enfance en tant qu'Assistant.e Administratif.ve!

Vous souhaitez contribuer au bien-être des familles et des jeunes enfants tout en évoluant dans un environnement stimulant ?

La Direction de la Petite Enfance recrute un.e Assistant.e Administratif.ve passionné.e pour accompagner nos équipes au sein des crèches municipales et à l'accueil central du service.

Nous vous proposons :

- Un poste clé au coeur de l'action, avec une mission variée et enrichissante.
- Une équipe engagée, investie dans le service aux familles et à la petite enfance.
- Un secteur géographique dynamique, offrant des opportunités de développement professionnel.
- Un environnement de travail convivial, où votre sens de l'écoute et votre organisation seront valorisés.

Vos missions

Au sein des crèches :

- Vous contrôlez les accès avec le visiophone de la structure et assurez un accueil physique et téléphonique de qualité auprès de l'ensemble des interlocuteurs et notamment les familles, en leur apportant écoute, information et orientation.
- Vous transmettez efficacement les demandes à la responsable de la structure et assurez le suivi administratif des dossiers (rédaction, impression, gestion des présences/absences sur le logiciel métier), conformément au règlement de fonctionnement.
- Vous participez à la gestion quotidienne des documents (menus, comptes rendus, commandes) et à la vérification des compteurs avant chaque facturation.

À l'accueil central :

- Vous êtes le relai entre les familles, la responsable du service et les équipes des crèches.
- Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, notamment lors des pics d'affluence ou en cas d'absence d'un.e collègue.
- Vous gérez le secrétariat, le classement et l'archivage des dossiers, tout en participant à la coordination des activités du service.
- Vous pouvez intervenir ponctuellement sur d'autres structures pour soutenir l'équipe en cas d'absences.