Coordinateur Administratif et Financier - Chargé de Gestion de Projet H/F Ville de Sceaux
- Sceaux - 92
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public autres
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Quelles seront vos missions ?
Activités principales
Coordination administrative et financière du pôle :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle, orienter et faire remonter l'information au directeur du pôle
- Assurer la coordination administrative du pôle : courrier et classement, gestion de l'agenda et organisation des réunions, commande de fournitures
- Coordonner le reporting et le suivi administratif (ordres du jour, comptes-rendus, bilans et rapports d'activité) et soutenir les missions sur des tâches administratives et logistiques (dossiers de subventions, matériel, événements)
- Soutenir administrativement le directeur dans ses missions de pilotage du comité consultatif des transitions
- Superviser les ressources allouées aux différentes missions, notamment le budget, et coordonner la transmission des informations au service financier
- Centraliser et suivre les demandes de congés de l'équipe et assurer la continuité des services pendant les congés
- Remplacer le chargé d'accueil de la Maison du tourisme, sur site, lors de ses absences
Gestion de projet (en appui au directeur du pôle Transitions) :
- Être le référent communication du pôle et contribuer à la communication interne et externe (proposer des contenus pour l'intranet, les newsletters du pôle, les réseaux sociaux et le site internet...)
- Identifier les besoins et aider à la création des supports visuels de promotion des activités du pôle (présentations, bilans, calendriers, dépliants, affiches...) dans l'objectif de faciliter la transmission des actions aux autres services et partenaires
- Participer activement aux groupes de travail
Contribution au bon fonctionnement du pôle :
- Tisser des liens internes et externes, identifier les synergies ou passerelles entre ou avec les services et aider à les valoriser
- Détecter les opportunités d'améliorer la visibilité des actions du pôle
- Valoriser la stratégie définie (raison d'être et valeurs, marque employeur, responsabilité...)
- Préparer, coordonner et animer les temps forts de l'équipe
- Transmettre une méthode de travail partagée aux collaborateurs du pôle
- Contribuer à la cohésion et à la performance de l'équipe
- Infuser une culture de bienveillance et de résilience
Veiller au bien-être de l'équipe et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Vous reconnaissez-vous ?
- Issu(e) du secteur administratif, communication, et/ou gestion de projets, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire.
- Idéalement, vous avez déjà travailler en collectivité.
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en autonomie et possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.
- De nature curieux(se), vous êtes source de proposition et savez prendre des initiatives.
- Vous maitrisez les outils informatique, notamment les réseaux sociaux.
Et votre contrat ?
- Poste à partir de février 2026
- Catégorie B, ouvert aux contractuels et titulaires
- Horaire : 8h30 - 17h30 Souplesse dans les horaires de travail demandée sur quelques week-end
- Temps de travail : 37h30/semaine
- Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant + 16 jours de RTT par an
Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l'accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE, le parcours d'accueil et d'intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France...
Sceaux, c'est...
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au coeur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 02/12/2025 - Réf : 944408
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