Assistant de Direction H/F

Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)

L'Assistant-e de direction apporte son appui au Directeur et aux membres du codir dans l'organisation et le fonctionnement des activités.
-Assurer le secrétariat du Directeur, gérer son agenda et ses déplacements, planifier des réunions
-Réaliser les comptes rendus de réunion, rédaction des courriers
-Procéder aux achats pour la direction et suivi du budget en lien avec le responsable financier DSC
-Contribuer à l'organisation des codirs DSC et du fonctionnement au quotidien de la direction
-Assurer l'accueil de la direction, la réception et l'envoi du courrier et des colis
-Organiser le partage de l'information à l'échelle de la direction, le classement et l'archivage
-Gérer les arrivées/départs des agents
-Gérer la réception et mise à disposition des revues
-Tenir des tableaux de bord de suivi sur les effectifs, les demandes de télétravail, grèves...
-Assurer le suivi des actions de formation des agents et préparer les éléments du bilan social
Rattachement hiérarchique au Directeur.