Assistant RH H/F Jobmania

En tant que Stagiaire Assistant·e RH, votre rôle sera d'accompagner la Responsable RH sur la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l'entreprise.
Nous sommes dans une phase de forte croissance avec le lancement d'un nouveau produit basé sur l'intelligence artificielle : de ce fait, de nombreux recrutements de profils très qualifiés en CDI et en stage sont prévus dans les prochains mois.

Vos responsabilités seront les suivantes :

Recrutement

- Participation au premier niveau de sélection des candidats : screening des CV.
- Organisation et suivi des entretiens et des tests avec les candidats.
- Coordination avec les cabinets de recrutement partenaires.

Office & RH Management

- Contrats de travail et conventions de stage
- Suivi avec le cabinet d'expertise comptable Acthéos
- Suivi des absences, certificats médicaux.
- Lien avec les organismes santé CIAMT (visites médicales), mutuelle (Alan), CPAM.
- Lien avec les organismes de formation OPCO.
- Lien avec le Ministère de l'Intérieur pour les demandes d'autorisation de travail.
- Suivi des dossiers avec la compagnie d'assurance.
- Compliance : dossiers santé/ sécurité au travail.
- Commande des fournitures (café, fruits, produits d'hygiène, d'entretien, de papeterie, etc.).

Qualité de vie au travail

- Interaction régulière avec les équipes pour détecter les besoins.
- Organisation des événements d'entreprise : anniversaires, afterworks, teambuildings.

Informations pratiques :

- Type de contrat : stage temps plein.
- Démarrage : avril 2026
- Durée : 5 à 6 mois.
- Localisation : Paris 15ème.
- Gratification : 1 000€ brut/mois + participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%.