Secrétariat Médical - Assistanat Médical H/F AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDRémunérationSelon grille salariale de l'APHPService d'affectation50% laboratoire de Biochimie et 50% laboratoire d'HématologiePrésentation du service
Le Laboratoire de Biologie Médical et d'Urgence est rattaché au DMU BioGeMH (Biologie et Génomique Médicales, et Hygiène), DMU qui comprend l'ensemble de la Biologie médicale, le Centre de génomique médicale, les équipes opérationnelles d'hygiène, et les unités cliniques en lien avec les activités biologiques, réparti sur les différents sites du GH Sorbonne Université.

Il est composé d'une unité de collecte/réception/enregistrement centralisée ainsi que des services de Biochimie et Hématologie.

Composition des équipes en Hématologie:

- Equipe médicale : 1 Professeur des Universités Praticien Hospitalier, 3 Praticiens Hospitalier et 1 Praticien Attaché

- Equipe paramédicale : 1 Cadre, 1 secrétaire médicale partagée Hématologie -Biochimie et de 11 Techniciens de Laboratoire Médical

Composition des équipes en Biochimie:

- Equipe médicale :1 responsable d'unité et 3 Biologistes

- Equipe paramédicale :1 Cadre, 1 secrétaire médicale partagée Hématologie -Biochimie et 8 Techniciens de Laboratoire Médical

Vos missions
La secrétaire médicale assure la coordination des activités administratives pour l'ensemble des équipes. Elle organise la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers.

Activités:

· Accueil des visiteurs

· Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

· Prise de rendez-vous et gestion des agendas

· Gestion des relevés des vacations, tableaux de présences, plannings des congés du corps médical et enregistrement dans le logiciel institutionnel

· Organisation matérielle des réunions de services et transversales

· Prise de notes, frappe et mise en forme de documents

· Création, diffusion et gestions des impressions des documents dans le logiciel qualité

· Traitement des courriers, des dossiers patients, des documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, photocopies, ...)

·Traitement des rejets de facturation liés à l'enregistrement
Profil recherché
Diplômes en vigueur dans la fonction publique hospitalière
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailPlage horaire de 8h30 à 17h (journée de 7h30) du lundi au vendrediTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction

Accès à une offre conséquente de formation continue

Offre sociale et de loisirs à l'AGOSPAP

Réductions et avantages via HOPTISOINS

Remboursement du PASS NAVIGO à hauteur de 75% et +/- forfait mobilité durable

Accès au self du personnel à des prix avantageux

Place en crèche selon disponibilité

Description de l'hôpitalSitué à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de services liés au handicap neurosensoriel.Référence de l'offre2025-19017