Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Ecole Polytechnique

Au sein du laboratoire de Mécanique des Solides, rattaché à l'équipe administrative du LMS, le titulaire du poste réalise l'ensemble des actes de gestion financiers et comptables concernant les dépenses effectuées sur dotation ou sur ressources propres auprès des tutelles (CNRS et Polytechnique), la tenue de l'inventaire, seconde l'administrateur dans le suivi et l'exécution budgétaire et réalise ces actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures des domaines concernés.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

* Coordonner et gérer les dépenses du laboratoire, de l'engagement à la liquidation (mouvements budgétaires, commandes, services faits, suivi de la facturation, traitement litiges et relations fournisseurs), toutes tutelles (Polytechnique à l'aide du logiciel PEP et CNRS à l'aide du logiciel GESLAB)
* Collecter, traiter, contrôler et classer toutes les pièces justificatives nécessaires à la dépense et assurer le respect des règles de l'achat public
* Porter la carte achats du laboratoire et réaliser les achats en ligne dans le respect des règles et procédures
* Coordonner avec les responsables de plateformes techniques et réaliser le suivi de l'inventaire physique et comptable de tout le laboratoire (Polytechnique et CNRS)
* Instruire et traiter l'ensemble des litiges anomalies, dossiers financiers et comptables sur l'ensemble des applications de gestion CNRS et X.
* Elaborer, suivre et mettre à jour les tableaux de relevé de dépenses pour la justification des contrats de type ANR, ERC, SESAME.
* Instruire les dossiers d'achat complexes en s'assurant de la conformité règlementaire
* Seconder l'administrateur dans le suivi de l'exécution budgétaire et les travaux de clôture budgétaire
* Suivre l'évolution de la règlementation de la dépense publique sur l'ensemble du processus d'achat
* Soutien logistique (matériels, fournitures, réunions, séminaires)

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac +2 en comptabilité ou gestion et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une structure scientifique dynamique.
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée, idéalement au sein d'un EPST ou d'un EPSCP, où vous avez développé une bonne connaissance des procédures publiques et du fonctionnement de la recherche.

Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs priorités en parallèle. Votre sens du service et votre fiabilité seront des atouts essentiels pour accompagner efficacement les projets du laboratoire.