Assistant de Projet H/F Groupe Piment

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le spatial, un(e) Assistant de projet H/F.

Rattaché au Directeur, l'Assistant(e) de Projet sera chargé(e) de la gestion quotidienne du projet comprenant les missions suivantes :

- Organisation des voyages (suivi des ordres de missions et notes de frais),
- Gestion des espaces partagés (accès réseaux informatiques internes),
- Organisation et planification des réunions de projet et séminaires,
- Organisation et planification des one to one avec l'équipe,
- Organisation des visites internes et/ou externes
- Support à la préparation de la documentation de projet, des rapports et des présentations en autonomie
- Organisation et participation à certaines réunions projet et rédaction de comptes rendus,
- Organisation de l'arrivée des nouveaux arrivants,
- Diffusion des notes d'information, d'organisation, de mémos internes au sein de l'équipe projet,
- Gestion des agendas
- Gestion des demandes d'achat (commande de matériel) sur Blueshop (fournitures bureau, matériel informatique, café, etc.) et sous SAP Personas (prestations, matériel technique, etc.
- Support aux autres assistants / assistantes le cas échéant,
- Assurer la communication fluide en liaison avec les équipes internes et les parties prenantes externes
- Interface résidents client (non francophones)
- Organisation des espaces de travail de l'équipe (plateau) : participation et initiatives sur les règles de vies des espaces collaboratifs pour améliorer les conditions de travail dans l'équipe, recueil des suggestions d'amélioration et interface avec Equipe site ou Département Systèmes d'Information pour les mettre en place
- Organisation d'évènements projet (en interface avec service communication, lors de revues client,...)
- Initiatives pour une meilleure communication dans l'équipe projet