Assistant Administratif - Gestion des Commandes H/F Acti’v La Roche

- Vous aimez quand les dossiers sont clairs, les commandes bien suivies et les échanges fluides ?

Acti'v Emploi de La Roche Sur Foron recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dédié(e) à la gestion des commandes, garantissant la fluidité des opérations du service commercial pour un de nos clients.

Au quotidien, vous travaillez en lien direct avec les clients, les équipes commerciales et la logistique. Vous veillez à ce que chaque commande soit traitée avec rigueur, depuis la réception jusqu'à la facturation.

Vos principales missions :
- Gestion des commandes (50% clients professionnels / 50% particuliers)Réceptionner et enregistrer les commandes (téléphone, mail).
Calculer les tarifs en fonction des volumes, des conditions client et du contexte douanier (certains clients assujettis).
Garantir la confidentialité des données clients et des variations tarifaires.
Vérifier l'exactitude des informations avant validation.
- Suivi des livraisons et coordination avec les chauffeursGérer le planning quotidien des livraisons (deux chauffeurs).
Prioriser les interventions en fonction de l'urgence, des quantités, du secteur.
Communiquer les éléments nécessaires aux chauffeurs.
- Administration et comptabilité
Saisie comptable (achats, banque).
Préparation des éléments pour la déclaration de TVA (nécessité d'un profil nommément identifié).
Suivi des paiements et relances si besoin.
Saisie des factures fournisseurs et rapprochements.
- Facturation
Préparation et édition de la facturation.
Contrôles et vérifications diverses (quantités, tarifs, conditions).
Archivage et suivi administratif.

Ce poste demande une organisation solide, une communication claire et un vrai sens du service et de la discrétion.