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Gestionnaire Plannings H/F HOPITAL LA PORTE VERTE

Versailles - 78
CDI
Bac +2
Service public hospitalier

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Les missions du poste

Au sein de l'Hôpital La Porte Verte, vous êtes au coeur de la coordination entre les services, garantissant une répartition optimale des ressources humaines et la continuité des soins !

Vous centralisez et suivez l'ensemble des plannings du personnel soignant.

Intégré.e à la Direction des soins, vous travaillez en lien direct avec les cadres de santé, l'équipe soignante, les agences partenaires, pour assurer la continuité du service, de jour comme de nuit.

Votre mission principale consiste à garantir la fiabilité et la fluidité des plannings, dans un environnement où chaque poste compte et chaque absence doit être anticipée.

Vos responsabilités couvrent un périmètre large et nécessitent une coordination précise :

- Centraliser, actualiser et extraire les plannings mensuels des équipes IDE, AS, ASH et brancardiers
- Affecter les professionnels du pool en fonction des besoins opérationnels
- Lancer et suivre les missions sur la plateforme HUBLO
- Gérer les demandes auprès des agences de vacations via le module AGENCE
- Contrôler et valider au quotidien les missions et heures supplémentaires réalisées
- Gérer les remplacements de dernière minute

- Imprimer les plannings jour et nuit une fois par semaine

- Communiquer les plannings et manques aux cadres et aux services concernés

- Interagir avec les cadres de santé afin d'assurer la continuité des plannings

- Préparer les feuilles d'évaluation des nouveaux IDE

Ce poste demande rigueur, anticipation et réactivité au quotidien !

Vous disposez d'une vision organisée et méthodique, avec un sens aigu des priorités et du service collectif.

Une formation dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou une expérience confirmée en planification dans un établissement de santé constitue un atout essentiel.

Les compétences attendues sont les suivantes :

- Maîtrise des principes de gestion RH et de la planification du personnel
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement hospitalier et de ses contraintes
- Bonne aisance dans l'utilisation des outils informatiques et des plateformes de gestion
- Organisation rigoureuse, capacité à gérer les urgences et les imprévus
- Communication claire et adaptée avec les équipes soignantes, les directions et les prestataires externes

Cadre de travail agréable, parc arboré, établissement à taille humaine
Une collaboration pluri-professionnelle
Un parcours d'intégration pour vous accueillir au mieux
Primes pour récompenser votre investissement
Un self sur place avec un tarif préférentiel de 2.91 € par repas
Un accès à des équipements sportifs à tarif préférentiel
Organisations d'évènements pour les salariés et les patients
Hôpital faisant partie du groupe UNIVI:possibilité de mobilité interne

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de :

- Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'une structure en pleine croissance,
- Une rémunération attractive,
- Une mutuelle familiale pour prendre soin de vous et de vos proches,
- Un self sur place pour des repas savoureux et économiques (2,91€ le repas),
- Un accès la journée à des équipements sportifs à tarif préférentiel (salle de musculation, cours collectifs) pour votre bien-être,
- Un parking gratuit avec bornes de recharges électriques pour faciliter votre accès à l'établissement (sous conditions de place),
- Une prise en charge partielle de votre pass NAVIGO pour des trajets quotidiens simplifiés.

Organisation de travail et rémunération :

- Convention Collective FEHAP 51,
- 37h/semaine et 12 RTT/ an.

La fourchette de rémunération affichée varie selon l'obtention du diplôme et l'ancienneté de chaque candidat.e.