Assistant Gestion des Évènements H/F IDEX

Description de l'emploi

Pour notre centre pénitentiaires situé à Béziers, nous sommes à la recherche de notre futur Assistant maintenance F/H.

Sous la responsabilité du Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement.



MISSIONS:



GESTION DES ÉVÉNEMENTS

Assister les responsables/directeurs de site, Responsable de service des Ateliers sur le suivi des signalements d'intervention.

Il enregistre et ventile les demandes d'interventions.

Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.

Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement.

Peut-être amené à participer aux réunions mensuelles d'activité



GESTION ADMINISTRATIVE/POLYVALENCE

Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration

Assurer et suivre les autorisations d'accès du site

Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes....)

Peut être amené(e) à assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements....)

Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)

Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique



PROFILS:

Bon communiquant avec un sens aiguë pour la confidentialité.

Obligatoire: Casier judiciaire vierge.