Secrétaire Général de l'Inseac du Cnam H/F

Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

Activités principales:

Gestion administrative et financière

- Préparer et suivre le budget de l'institut en lien étroit avec le CCR Bretagne
- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage de l'activité (tableaux de bord, indicateurs) incluant le suivi des moyens financiers et humains
- S'assurer de la production dans les délais et les formats attendus des bilans d'activité détaillés incluant des indicateurs de gestion

- Faire le suivi des conventions de financement
- Veiller à la conformité des activités avec les réglementations en vigueur
- Préparer toutes les opérations liées à la recherche en EAC

Gestion des ressources humaines

- Veiller à la bonne application des règles et procédures de gestion de diverses catégories de personnels affectés ou mis à disposition
- Mettre à jour et harmoniser les fiches des postes et les grilles des tâches des personnels
- Coordonner les opérations de gestion des ressources humaines des personnels : service statutaire, heures complémentaires, avancements, primes, -

- Mettre en place une GPEC

- Assurer le suivi des conventions des personnels mis à disposition

Management d'équipe et gestion de projet

- Encadrer les équipes administratives et techniques, contribuer à l'accompagnement de l'ensemble de l'équipe de l'INSEAC
- Développer et standardiser des méthodologies et des outils de gestion de projets pour assurer une planification, un suivi, et un contrôle efficace de l'avancement des projets
- Former les chefs de projets et les membres des équipes aux meilleures pratiques en matière de gestion de projets (techniques de planification, gestion des risques...)

- Allouer les ressources de manière optimale entre les différents projets, en tenant compte de leurs besoins spécifiques et de leurs priorités

- Mettre en place un système de reporting pour effectuer un suivi régulier de l'avancement des projets auprès de la direction
- Analyser les risques associés à chaque projet, développer des stratégies pour les anticiper et les atténuer

Gestion des partenariats

- Développer les partenariats en conformité avec les projets nationaux de l'institut et assurer leur gestion administrative et des moyens
- Négocier avec les institutions relevant des ministères de l'EN, de la culture et de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Développer le rayonnement de l'INSEAC en France et à l'international en s'appuyant les réseaux de l'EAC en France et celui des PREAC

- Superviser la rédaction des conventions de partenariats et assurer le suivi de réalisation

Gestion et suivi des instances de gouvernance

- Préparer les réunions des instances (conseil stratégique, conseil scientifique, comité exécutif) : planification, convocation, ordre du jour, documents
- Superviser l'organisation logistique (présentiel/distanciel)
- Rédiger le compte-rendu et s'assurer du suivi des décisions