Gestionnaire Achat et des Stocks H/F VALERIANE GROUP

Préparation des projets d'achat

- Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats.
- Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs, au choix des outils de sourcing (recherche et sélection des fournisseurs).
- Préparer la phase de négociation de l'équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d'argumentaire ou de vigilance.
- Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe, optimiser les plannings d'achats.

Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs

- Participer au sourcing : lancer des consultations, demander des devis détaillés et chiffrés (RFQ request for quotation), exploiter et comparer les offres en liaison avec les acheteurs.
- Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.
- Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d'incidents.

Gestion administrative des commandes

- Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports).
- Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.
- Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.

Reporting et saisie des dossiers fournisseurs

- Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités.
- Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.
- Effectuer l'analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour.
- Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats.

Importations et gestion des douanes

- Participer à la planification et au suivi des opérations d'importation en lien avec les fournisseurs étrangers et les transitaires.
- Vérifier la conformité des documents douaniers : factures commerciales, listes de colisage, certificats d'origine, documents de transport (connaissements, lettres de transport aérien ou routier).
- Assurer la transmission des documents nécessaires au dédouanement auprès des services compétents et veiller au respect des réglementations douanières en vigueur.
- Suivre les flux internationaux de marchandises : contrôler les délais d'expédition, d'acheminement et de livraison jusqu'à la réception finale.
- Gérer les relations avec les prestataires logistiques et les transporteurs afin d'optimiser les coûts de transport et les formalités d'importation.
- Tenir à jour les dossiers d'importation dans les systèmes internes (ERP, base fournisseurs, suivi logistique) et produire des reporting sur les volumes, délais et coûts d'import.
- Identifier et anticiper les risques liés aux échanges internationaux (retards, surcoûts, blocages douaniers, conformité réglementaire).
- Contribuer à l'amélioration continue des processus d'importation et de gestion douanière, en collaboration avec les acheteurs et le service logistique.