Secrétaire Administrative H/F Aboutir Emploi

Vos principales missions :
Suivi administratif :
- Gérer le standard téléphonique et répondre aux besoins des clients
- Etablir et suivre le planning des interventions clients
- Réceptionner les appels des techniciens internes
- Vérifications de la cohérence entre les bordereaux de travail des salariés et les bons d'interventions
- Effectuer la déclaration annuelle de la matière

Assurer le suivi clients :

- Elaboration des devis clients
- Envoi des devis clients (après validation par le gérant pour les offres les plus complexes)
- Enregistrer les commandes
- Suivre les dossiers clients : donner les délais, informer le client en cas de besoin, être à l'écoute du client
- Classer les commandes dans les dossiers clients
- Répondre aux demandes de prix des clients

Assister la comptabilité :

- Valider et effectuer la facturation des travaux à émettre
- Envoyer les factures clients
- Contrôler, Comptabiliser les factures clients et assurer la traçabilité
- Relancer et suivre les impayés clients
- Effectuer les bordereaux de remises de chèques clients

35h par semaine