Assistant de Direction H/F Synergie

Notre client a pour mission de mettre en oeuvre la politique nationale de développement et d'amélioration du parc de logements privés existants sur le territoire

Au sein de la Direction Générale composée de 5 personnes, et rattaché/e à la Directrice Générale et au Directeur Général Adjoint, vos missions en tant qu'Assistante de Direction F/H sont les suivantes :

- Tenue des agendas (Directrice Générale, Directeur Général Adjoint, Chef de pôle communication, coordination et relations institutionnelles)
- Gestion des communications téléphoniques et des courriers informatiques (réception, filtrage, suivi boîte mail etc.)
- Préparation des réunions et rendez-vous de la Direction Générale (réservation des salles de réunion, élaboration des dossiers de réunions et de rendez-vous etc.)
- Préparation des déplacements
- Participation à l'organisation du Conseil d'administration en lien avec le pôle coordination et la direction des affaires juridiques (préparations, convocations, suivi ordre du jours etc.)
- Gestion du courrier
- Rédaction de petits courriers (accusés réception, remerciements etc.)
- Gestion des fichiers de contact de la Direction Générale
- Mise en forme et finalisation des documents, des rapports et courriers
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers

Localisation : Paris 1er
Durée de la mission : Dès que possible pendant 3 mois avec possibilité de renouvellement
Salaire : 36-40KE sur 12 mois selon profil
Avantages : Tickets restaurants, télétravail (2 jours), prise en charge d'une partie de la mutuelle