Instructeur Évènementiel - Commune de Marseille H/F

Communes

Contexte

Vous êtes en poste au sein de la Direction de la Communication Externe, rattachée à la Direction Générale des Services. Vous êtes chargé(e), en tant qu'instructeur(trice) événementiel sous l'autorité du Responsable du service Gestion Manifestations, de la gestion administrative des demandes d'autorisations d'occupation du domaine public et de logistiques liées aux événements, au sein des différents services de la Ville et des partenaires extérieurs.

Votre rôle consistera à:

- Recevoir les demandes d'évènements, les traiter et les mettre en ligne sur le logiciel interne;
- Organiser et présider les réunions de coordination pour chaque manifestation;
- Rédiger les comptes rendus des réunions;
- Accompagner les organisateurs tout au long de leur démarche;
- Assurer le suivi des dossiers et les préparer pour les réunions de validation;
- Être le lien entre l'organisateur, les différents services Ville et les partenaires externes.

Vos avantages

- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)