Agent Administratif Polyvalent - les Fins H/F

Communes

Gestionnaire des Ressources Humaines de la commune.
Chargé.e de communication.
Assistance à la comptabilité.
Gestion du pôle périscolaire.
Accueil.

RESSOURCES HUMAINES
- Gestion du personnel : absences, remplacements, congés, emplois du temps, contrats, etc.
- Communication avec le Centre de Gestion, réception et traitement des différents arrêtés.
- Communication avec les services d'assurance du personnel.
- Recherche et planification des formations professionnelles du personnel.

COMPTABILITÉ
- Utilisation du logiciel Berger Levrault pour réception et transmission des factures.
- Saisi des mandats et des titres sur les différents budgets de la commune.
- Transmission en trésorerie des factures saisies.
- Gestion physique des factures et des bordereaux.
- Facturation des services de restauration scolaire et de périscolaire.

GESTION DES SERVICES PÉRISCOLAIRES
- Utilisation du logiciel BL Enfance pour la gestion des inscriptions, des présences et des absences des élèves.
- Communication avec les parents et le personnel dédié.

COMMUNICATION
- Création d'affiches, de cartons d'invitation, de clips vidéo, pour tout événement organisé par la collectivité.
- Diffusion sur les différents canaux de communication (site internet, page Facebook, écran géant, borne d'accueil...) des événements organisés par la collectivité ou par des tiers sur la Commune ou au sein de la Communauté de Communes.
- Rédaction et mise en page de la gazette trimestrielle « Les Échos Finois »
- Rédaction et mise en page du bulletin municipal annuel.

ACCUEIL
- Accueillir (accueil physique et téléphonique) et renseigner le public
- Réservation des salles communales
- Préparation / Rédaction des actes d'état civil (mariages, décès, naissances...)
- Recensement militaire