Secrétaire Comptable H/F

Manpower France

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un ou une Secrétaire comptable assistant(e) d'exploitation (H/F)

1) Exploitation
-Réalisation et suivi des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux).
-Rédaction, envoi et suivi des courriers administratifs.
-Classement, organisation et aide à l'archivage des dossiers.

2) Secrétariat / Assistanat
-Accueil téléphonique (standard) et accueil physique des visiteurs.
-Gestion quotidienne du courrier (réception, envoi, distribution).
-Classement, archivage et réalisation de tâches administratives variées d'assistanat.
-Commandes de frais généraux : fournitures de bureau, consommables et prestataires divers.
-Réception et suivi des incidents informatiques, coordination avec les intervenants si nécessaire.
-Suivi des lignes téléphoniques (affectations, modifications, incidents).
-Suivi des sinistres déclarés (ouverture, échanges, mise à jour des dossiers).

3) Comptabilité fournisseurs
-Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande et de livraison.
-Détection et gestion des écarts (réclamations, demandes de corrections, suivi).

-Expérience idéalement dans les travaux publics ou marchés publics.
-Très bonne maîtrise des tâches administratives, du standard téléphonique et des outils bureautiques.
-Aisance avec les outils informatiques, capacité à gérer ou suivre les incidents IT simples.
-Bac 2 minimum, idéalement en gestion, assistanat, administration ou équivalent.
-Une expérience professionnelle significative est souhaitée
-Organisation, autonomie, sens des priorités.

-Temps plein 35h/semaine.
-Poste basé à Pégomas, avec une formation de quelques jours à Carros.