Responsable Gestion Administrative et Budgétaire Projet et Run H/F UFF

Dans le cadre de votre poste vous optimisez la gestion financière, administrative et humaine Projet et RUN pour garantir une utilisation efficiente des ressources, renforcer la transparence budgétaire et favoriser la prise de décision stratégique. Vous êtes un/e facilitateur/trice de la coordination interdépartementale et assurez le suivi rigoureux des projets, du RUN et des opérations courantes afin de contribuer à l'efficacité du pilotage de l'entreprise.

Dans cette dynamique, vos missions seront les suivantes :

Assurer le pilotage budgétaire global

- Participer à la construction du budget DSI (Projets et Run)

- Suivre et contrôler l'ensemble des budgets projets (mensuel / annuel / pluriannuels)

- Suivre et contrôler le budget RUN DSI

- Assurer la consolidation de l'ensemble budgétaire projets et RUN

- Emettre, présenter et challenger les différents reporting budgétaires

Assurer la gestion comptable et financière

- Contrôler, valider et assurer le règlement des Fournisseurs/Prestataires

- Suivre les immobilisations

- Suivre les provisions comptables

- Evaluer les impacts P&L sur projet d'envergure

Assurer l'administration des outils de pilotage

- Assurer l'administration des effectifs DSI : entrées et sorties, internes et externes, TJM, fonctions et affectations

- Définir et administrer les circuits de validation des factures

- Gérer les outils : Gestion de projet dans Triskell, Gestion des factures dans YOOZ

- Administration bases Access

Assurer la coordination interdépartementale

- Collaborer avec la DSI, la Direction Financière, la DRH et les Achats

- Accompagner les managers et chefs de projets dans la gestion budgétaire