Gestionnaire RH en Charge du Temps de Travail et Ael H/F

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : non

Vos activités principales :
Le gestionnaire est en charge du traitement des situations relatives au temps de travail, concernant les agents de la préfecture, et de la DRIAAF (en cas de besoin).
A ce titre, en appui au chef de section et de l'adjointe, il
- propose des solutions pour la gestion des dossiers,
- met à jour le paramétrage général des logiciels de gestion du temps
- rédige ou actualise les fiches de procédure,
- produit des données statistiques en vue du dialogue social
- rédige des messages d'information générale aux agents
- répond aux demandes individuelles des agents par mail ou téléphone
Il gère le portefeuille des agents de son périmètre (CASPER): création, mise à jour, contrôle et clotûre des comptes agents, attestations de congés, CET (dont DRIHL)...) dans la badgeuse et le SIRH.
Pour assurer la continuité du service, en cas de besoin, une polyvalence sera également demandée sur les périmètres.
Il exerce également le rôle d'AEL (autorité d'enregistrement local) pour une partie de la procédure en rapport avec les commandes de carte agent pour les agents de la préfecture.
L'agent assure également le renouvellement des fournitures et la distribution du courrier pour le SRH.

Votre environnement professionnel :

- Activités du service :
Le SRH assure le suivi de carrière et la paye des agents affectés à la préfecture et à la DRIAAF. Il pilote les effectifs et la masse salariale et met en place une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Il met en oeuvre les politiques d'action sociale et organise les instances de dialogue social et les relations avec les représentants du personnel. Il est également en charge du recrutement. Il accompagne les agents dans leur parcours professionnel, notamment par des actions de formation, de promotion de la mobilité et d'amélioration de la qualité de vie au travail. Le service des ressources humaines a une dimension interministérielle et régionale - notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d'action sociale.
Composition et effectifs du service :
Le service des ressources humaines est composé de 3 bureaux (60 agents) :
- le bureau des parcours professionnels et de l'accompagnement interministériel (22 agents)
- le bureau de la gestion des ressources humaines, (28 agents répartis en 3 sections)
- le bureau de l'action sociale et du dialogue social (9 agents )

- Liaisons hiérarchiques
Le/la chef(fe) du BGRH et son adjoint(e)
Le/la chef(fe) de section et son adjoint(e)

- Liaisons fonctionnelles
Service de la DRIAAF, la préfecture