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Assistant Planification H/F Scutum

Rungis - 94
CDI
Bac
Bac +2
Services aux Entreprises

Lire dans l'app

Les missions du poste

Assistant(e) Planification

Rattaché à notre agence de Rungis et au sein d'une équipe soudée et dynamique, vous êtes un rouage essentiel entre les clients et les équipes terrain. Dans un souci d'optimisation des ressources internes et de qualité du service proposé aux clients, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative et clients

- Réceptionner les bons SAV du Digital Service

- Répondre aux différentes questions du client dans son champs de compétence ou transmet l'information aux personnes habilitées

- Enregistrer les bons d'intervention

Organisation et planification

- Saisir sur notre ERP l'ensemble de la planification et les différents éléments administratifs propres aux clients

- Planifier l'activité des techniciens tant pour le SAV préventif que curatif

Suivi et Reporting

- Traiter les dépannages jusqu'à leur bon achèvement

- S'assurer de la planification et de la réalisation conforme aux délais clients et règles internes

- Effectuer le suivi d'une intervention non clôturée (devis, commande matière, rendez-vous reporté, synchronisation, ...)

- Réaliser un reporting régulier auprès du responsable de service client quant à l'activité qui lui ait confié

Véritable point d'entrée pour les clients, vous êtes parfaitement à l'aise au téléphone. Votre sens du service et votre rigueur vous permettent de prendre en compte les demandes client, de les prioriser et de les traiter dans les meilleurs délais. En contact permament avec les techniciens, vous cherchez à optimiser les temps de trajet. Vous maîtrisez les outils de bureautique.

Vous aimez la relation client et savez gérer les urgence ? N'hésitez pas à nous adresser votre candidature !

Entreprise dynamique et innovante
Ticket restaurant / panier repas
Mutuelle familiale avantageuse (coût et prestation)
Temps de travail annualisé
Scutum Academy

Ce que nous proposons :

- CSE

- Tickets restaurants

- Mutuelle familiale

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Une fois réceptionnée, votre candidature est traitée par le service RH et le manager local
Suivra un premier entretien téléphonique puis physique
Enfin une proposition d'embauche est envoyée par mail
Selon le poste, le process est entre 1 semaine et 3 semaines