Assistant de Gestion Travaux H/F GROUPE FARENEÏT – TIPIE

Rattaché(e) directement au Directeur administratif et financier, vous assistez l'équipe administrative afin de contrôler la gestion et le suivi analytique des chantiers, des filiales désignées. Vous devrez effectuer des factures de maintenance et de travaux.

Facturation client :

- Saisie des factures de maintenance (forfait périodique de maintenance, calcul des revisions...)
- Saisie des factures de travaux (acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata...)
- Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus, plateformes diverses ...

Gestion des sous-traitants :

- Contrôle des dossiers administratifs ( attestation de vigilance)
- Suivi des contrats et des avenants
- Suivi des quitus
- Contrôle de la gestion des DC4 en marché public

Contrôle de Gestion :

- Accompagnement et suivi des méthodes de gestion groupe

Zeendoc : Vérifier le bon fonctionnement de la dématérialisation

Whysoft : Maîtrise des outils informatiques

- Contrôle des tableaux de gestion, CA, tableau de bord : Vérification du chiffre d'affaires, contrôle des marques, +/- value, décalage de chantier N+1, contrôle de la saisie quotidienne, vérification des formules.
- Contrôle des états mensuels avec reporting : chiffre d'affaires, pointage des heures, gestion intérimaires, Etats : Bilan RA signé de la direction, respect des dates de reportings.
- Préparer les états comparables pour les situations/bilans : Tableau PCA/Encours/Provisions/Créances douteuses/Stocks/Tableau de marges brutes.
- Suivi des impayés et des dossiers contentieux : UFER
- Validation du parc contrat et préparation du portefeuille 01/01.
- Communication et remonter les informations au directeur administratif et financier
- Coordonner et assurer la communication inter filiale
- être acteur de l'animation et de l'évolution des process internes
- Contrôle du bon respect des règles et procédures de gestion et mise en place.