Gestionnaire de Gîtes - Assistant Administratif H/F

La Maison des Trois Rivières

La Maison des Trois Rivières recrute

Un(e) gestionnaire de gîtes/assistant(e) administratif(ve)

La commune de Cloyes les Trois Rivières, en Eure-et-Loir (28), se situe à 1h30 de Paris, 1h de Chartres, Blois, Orléans, proche de Châteaudun et de Vendôme. L'association « La Maison des Trois Rivières » porte le développement de projets d'animation du territoire, de valorisation de la commune nouvelle et de tous les acteurs qui la composent (économiques, associatifs, culturels...). Elle s'attache à mener des actions permettant de renforcer le lien entre les habitants et asseoir l'image dynamique de Cloyes les Trois Rivières.

A compter du 1er janvier 2026, elle participera à la gestion et la promotion des gîtes appartenant à la commune :

Le Gîte du Prieuré d'Yron à Cloyes-sur-le-Loir, conçu pour des évènements privés et séminaires, accueille les hôtes dans une belle demeure du XIXème siècle, entourée d'un superbe parc aménagé. Ce grand gîte de charme comprend 11 chambres, pour une capacité de 28 couchages.

Le Gite de la Vallée du Loir à Douy, propose 5 chambres pour une capacité de 15 couchages, à l'étage d'une longère, pour des évènements familiaux ou associatifs et des séjours professionnels ou de pêche (labellisé Hébergement Pêche) ; il dispose d'une salle communale de 90 personnes au rez-de-chaussée.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à participer à la gestion administrative et à la promotion de ces deux gîtes. Vous pourrez également être sollicité(e) pour participer à l'organisation des principaux évènements de La Maison des Trois Rivières. Vous serez rattaché à la Directrice de La Maison des Trois Rivières au sein d'une équipe de 3 personnes qui pourra être complétée par 2 saisonniers.

MISSIONS DU POSTE :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Suivi administratif (bons de commande, budget...)
- Traitement des réservations, rédaction des contrats, suivi de la relation clients
- Superviser la préparation et l'entretien des gîtes
- Gestion des stocks
- Check-in et check-out de la clientèle
- Mettre en place des actions de communication pour promouvoir les gîtes et développer la fréquentation
- Élaborer des séjours et week-ends thématiques
- Analyser les données d'activité et identifier des axes d'évolution
- Valoriser le territoire en créant des partenariats avec les prestataires locaux et commerçants
- Relation avec les associations, intervenants et prestataires pour la mise en place d'évènements
- Valoriser nos offres d'activités, de loisirs, de sites naturels auprès des habitants

COMPÉTENCES REQUISES :
- Dynamisme, rigueur, sérieux
- Capacité à travailler en pleine autonomie
- Sens du contact, du service et de l'accueil
- Capacité à s'adapter aux différentes clientèles (familles, particuliers, randonneurs, entreprises...)
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Disponibilité et réactivité
- Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de réservation et des réseaux sociaux
- Anglais apprécié

DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :
- Permis B et véhicule exigé
- Formation en hôtellerie / accueil appréciée
- Expérience sur un poste similaire souhaitée

PARTICULARITES DU POSTE :
- Déplacements sur le territoire de Cloyes les Trois Rivières
- Travail certains week-ends, soirs et jours fériés