Assistant RH H/F Groupe Actual

En tant qu'assistant(e) Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :

- Participer aux actions de recrutement externes : salons, job datings, forums étudiants, etc.
- Identifier et recenser les besoins en recrutement, rédiger les profils de postes et diffuser les offres d'emploi sur les supports adaptés.
- Analyser et présélectionner les candidatures, conduire les entretiens d'embauche et coordonner les évaluations complémentaires (tests, mises en situation).
- Préparer et rédiger les documents administratifs liés à l'embauche.
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Gérer le personnel intérimaire : relations avec les agences, recrutement, contrats, gestion des temps, absences et variables de paie.
- Administrer les dossiers du personnel et assurer le suivi des obligations légales : DPAE, contrats et avenants, visites médicales, mesures disciplinaires, procédures de licenciement, déclarations d'accidents du travail
- Suivre la gestion des temps, des absences et des contrats.
- Transmettre les éléments relatifs à la paie des salariés et des intérimaires.
- Gérer les besoins en formation, suivre les habilitations et contribuer au plan de développement des compétences.
- Assurer le suivi des campagnes d'entretiens annuels et professionnels.
- Rédiger et diffuser les notes de service internes.
- Servir d'interface avec les collaborateurs pour répondre à leurs questions relatives à leurs droits et obligations.
- Accompagner et conseiller les managers sur les bonnes pratiques RH.
- Assurer une veille juridique et réglementaire et communiquer les évolutions pertinentes à l'équipe et aux managers.
- Participer à l'amélioration continue des process RH et informer les équipes des évolutions.