Responsable de Secteur au Sein du Service Facturier Sfact de la Ville de Paris H/F

Service Public

La Ville de Paris et la DRFiP ont mis en place un service facturier en 2017. Placé sous l'autorité du Directeur régional des Finances publiques, comptable public de la collectivité parisienne, ce service est chargé du traitement de toutes les dépenses (hors paie) de la Ville de Paris et de la Métropole du Grand Paris (524000 liquidations, 12,4Md€). Il est positionné au coeur des processus d'exécution des dépenses de la Ville de Paris.

Le SFACT, service au sein duquel le poste est à pourvoir, comprend 142 agents (issus de la DRFiP et de la Ville de Paris), dont 1AFIPA responsable du SFACT, 1 adjoint cadre A+ de la Ville de Paris, 1 Inspecteur principal, 8 cadres A, 39 cadres B et 92 cadres C.

Il est composé de 5 pôles comptables, un pôle marchés publics, un secteur règlement, un pôle contrôle interne et supervision de la dépense et un pôle appui transverse.

Au sein du SFACT, le chef de pôle comptable est responsable du pilotage stratégique de l'activité du pôle et du management de l'équipe, composée d'un ou deux adjoints de catégorie B et d'une vingtaine d'agents de catégorie C. À cet effet il assure le suivi d'indicateurs d'activité tels que définis en concertation avec la direction du SFACT. Il analyse les écarts et propose des actions en conséquence.

Il assure la veille réglementaire et la diffusion des évolutions réglementaires.
Il assiste aux réunions du comité de Direction du SFACT, assure le relais des informations auprès de l'équipe et le reporting auprès de la Direction.
Il pilote les relations du pôle avec divers partenaires (services de la direction des finances et des achats, directions opérationnelles, fournisseurs et Direction régionale des Finances publiques).
Il est le garant du contrôle interne en identifiant les risques potentiels et en optimisant, au sein de son équipe, la mise en application des procédures liées notamment à la qualité comptable.

En étroite collaboration avec le chef de pôle adjoint, placé sous son autorité:

- il assure l'encadrement, l'animation et le pilotage du pôle;
- il supervise la gestion RH (congés), la formation et l'accompagnement des agents du pôle;
- il assure un soutien et une expertise aux équipes, notamment pour les dossiers les plus complexes et fixe les arbitrages finaux;
- il assure la montée en compétence des équipes et organise des ateliers de formations;
- il échange régulièrement avec les directions opérationnelles (Comité de suivi, réunion, échanges ponctuels);
- il veille à la rédaction et la mise à jour des procédures propres à son pôle et participe à la rédaction des procédures partagées avec les autres pôles du SFACT;
- il assure la réalisation du contrôle interne.

Le Chef de pôle comptable forme un binôme avec son adjoint. Il devra travailler en bonne intelligence avec lui et dans un esprit de forte délégation.
Le Chef de pôle comptable et le chef de pôle adjoint doivent pouvoir se remplacer quand nécessaire en cas d'absence et assurer l'intérim l'un de l'autre.