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Secrétaire Médical·e 80 % Education Thérapeutique H/F Groupe Hospitalier Rance Emeraude
- Dinan - 22
- CDD
- 6 mois
- Bac +2
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Au sein du Pôle Médecine du site hospitalier public de DINAN, le service d'Education thérapeutique recrute un.e secrétaire médical.e (H/F) à temps partiel (80 %). Le professionnel est l'interlocuteur privilégié des médecins, de l'équipe soignante, des patients et leur famille, des directions fonctionnelles : réponse aux besoins des professionnels de santé, suivi de dossiers et suivi des prises en charge, tâches administratives, informations et renseignements aux patients et aux familles.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion et suivi des rendez-vous
- Constitution et gestion des dossiers (création, classement, archivage)
- Frappe et envoi des comptes rendus des ateliers de groupe, de courriers divers
- Distribution du courrier à l'ensemble des intervenants
- Suivi des demandes téléphoniques : réception, traitement et orientation des appels vers les bons interlocuteurs et gestion de la prise des rendez-vous
- Mise en page et impression de plaquettes, création et mise en place de différents outils de communication
- Analyse annuelle des questionnaires de satisfaction et de qualité de vie pour tous les programmes
- Gestion de la file active des patients en ETP conjointement avec la secrétaire présente aux côtés de l'infirmière de programmation
- Prise de notes et rédaction de compte-rendus de réunion et de rapports d'activité pour la coordination
- Mise en page de projets pour l'ARS
- Commande de fournitures bureautiques
- Participation aux réunions de service, rédaction et diffusion du compte-rendu aux différents intervenants.
- Travail en binôme avec l'AMA et l'infirmière de programmation.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Poste mis à la vacance à temps partiel (80 %)
Travail du lundi au vendredi : 37 h 30 par semaine : de 9 h 00 à 17 h 00 dont 30 minutes de pause déjeuner
Lieu de travail : Site Hospitalier René Pleven, à DINAN (22)
Diplôme requis ou souhaité
· Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.
Expérience et compétences
- Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur ordinateur...).
La connaissance du logiciel SILLAGE serait un plus.
- Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Connaissance parfaite de la terminologie médicale
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise.
Qualités
- Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l'urgence
- Bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Esprit d'équipe
- Discrétion et confidentialité.
Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.
Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr
Ref: f3vu61rjac
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE ? Rejoignez l'équipe d'Education thérapeutique de DINAN !
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.
La carte
76 Rue Châteaubriand
22100 Dinan
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Secrétaire Médical·e 80 % Education Thérapeutique H/F à Dinan est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 800 € / an 1 817 € / mois 11,98 € / heureSalaire brut max
25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 29/11/2025 - Réf : f3vu61rjac
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Secrétaire Médical·e 80 % Education Thérapeutique H/F
- Dinan - 22
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