Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Saint Vincent Bragny H/F

Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Activités principales :
1.Ressources Humaines : Elaborations des payes, suivi des dossiers administratifs ...

2. Aide à l'élaboration du budget/ dossiers de subventions/ marchés publics / urbanisme :

3. Aide à la décision et conseil aux élus.

4. Assurer une veille juridique

5. Organisation du Conseil Municipal

6. Secrétariat du Maire et des Elus

7. Gestion du cimetière en liens avec la hiérarchie.

8. Etat civil

9. Formalités administratives diverses

10. Elections politiques et professionnelles

11. Autres activités : accueil physique et téléphonique du public. Accueil agence postale en remplacement.

Compétences :
- Connaissance du code général des collectivités territoriales
- Maitrise des procédures budgétaires et comptables
- Bonne connaissance du droit administratif et statutaire
-Maitrise des outils bureautiques
- Connaissance des Instances, processus et circuits des décisions, fonctionnement des assemblées délibérantes
-Respecter les délais règlementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
-Connaissance du Code Civil
- Connaissance du Code Electoral
- Réglementation des cimetières
- Pouvoir de Police

Savoir être :
-Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
-Sens du contact, et de la communication
- Sens du service public
- Méthode et rigueur
- Autonomie, initiative
- Discrétion
- Forte disponibilité

Contraintes liées au poste :
- Présence aux réunions en soirée
- Présence aux scrutins électoraux