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Conseiller Accueil France Services & Secrétaire de l'Ecole de Musique Intercommunale - G3c H/F

Structures de coopération territoriale

  • Saint-André-de-Cubzac - 33
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Liens hiérarchiques :
- Sous l'autorité du Directeur Général des Services, de la coordinatrice de la Maison des Services Publics et du directeur de l'école de musique, directement rattaché à ces
derniers.

Relations fonctionnelles :
- Relations avec l'ensemble des services, les communes et les élus
- Relations avec le public
- Relations avec les organismes effectuant des permanences au sein des locaux de la CdC
- Relations régulières avec les enfants et adultes pratiquants, ainsi qu'avec les parents d'élèves (EMI).
- Relations avec les enseignants de l'EMI
- Relations avec le milieu associatif et les institutions culturelles du territoire de la GCCC
- Relations avec les communes et les écoles lors d'éventuelles interventions en temps scolaire ou périscolaire, lors des concerts et animations.

L'agent est chargé de l'accueil physique et téléphonique au siège de la Communauté de Communes, à Saint-André de Cubzac.

Il est conseiller France services et, à ce titre, il accompagne les usagers dans la réalisation de leurs e-démarches administratives du quotidien auprès des organismes nationaux conventionnés avec l'ANCT : Habilitation France services obligatoire.

En outre, il effectue le secrétariat, l'accueil et les tâches
administratives de l'Ecole de Musique Intercommunale (EMI) et le support logistique des évènements musicaux.

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033251127000097-conseiller-accueil-france-services-secretaire-ecole-musique-intercommunale?pk\_campaign=ep

Qualifications obligatoires :
- Utilisation des outils informatiques internes de la collectivité
- Habilitation France services obligatoire.
- Connaissance du règlement intérieur du service, de la tarification et du fonctionnement
- Connaissance de la collectivité en général
- Rédiger, mettre en forme, éditer et archiver

Savoir :
- Respecter strictement les horaires d'ouverture,
- Respecter la confidentialité des informations et des documents,
- Avoir une présentation adaptée,
- Avoir intégré la notion de service,
- Savoir établir une relation adaptée à son poste de travail
- Savoir évaluer les besoins
- Savoir s'adapter
- Compétences dans la planification du travail

Savoir faire :
- Etre autonome dans le travail, faire preuve d'initiative et du sens des responsabilités
- Connaissances bureautiques (Word, Excel),
- Qualités rédactionnelles,
- Expression orale claire
- Utilisation du logiciel Imuse

Savoir être :
- Bon contact avec le public, les collègues et les élus
- Rigueur et ponctualité
- Réactif
- Travail en équipe
- Avoir l'esprit d'équipe et le sens du travail en équipe
- Etre respectueux du fonctionnement pédagogique et administratif de l'établissement
- Disponibilité envers les élèves et les parents d'élèves
- Savoir planifier et organiser son travail par année scolaire ou saison musicale

La carte

49 Rue Rosa Bonheur

33240 Saint-André-de-Cubzac

Localiser le poste

Publiée le 29/11/2025 - Réf : O033251127000097

Conseiller Accueil France Services & Secrétaire de l'Ecole de Musique Intercommunale - G3c H/F

Structures de coopération territoriale
  • Saint-André-de-Cubzac - 33
  • Fonctionnaire
Publiée le 29/11/2025 - Réf : O033251127000097

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