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Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F

Nautiboutique

  • Marseille 15e - 13
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

Nous recherchons un/e assistante administratif/ve pour un CDD de remplacement dans le cadre d'un congé maternité.
Le poste est à pourvoir rapidement

Missions principales (liste non exhaustive) :
Gestion des appels téléphoniques
Gestion des boîte mail
Soutien administratif (rédaction, classement, suivi de dossiers.)
Soutien logistique
Gestion des commandes clients (suivie, relance, information client...)
Gestion des commande fournisseur (suivie, relance, ... )
Gestion des litiges transporteurs
Scan et archivage des documents

Profil recherché :
Rigueur, organisation et autonomie
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Expérience souhaitée sur un poste similaire

TEMPS PARTIEL: 24 heures /semaine , planning à établir en fonction de vos disponibilités.

Experience: 2 An(s) - en autonomie sur ce poste

Compétences: Etablir un devis,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Assurer le suivi des dossiers clients,Gérer des réclamations et litiges,Etablir un contrat de vente,Etablir des éléments d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 28/11/2025 - Réf : 200WXJT

Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F

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  • Marseille 15e - 13
  • CDD
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