Assistant Administratif H/F

Association Autrefois Challans la Foire

Autrefois Challans est une association dynamique qui met en valeur le patrimoine et les traditions vendéennes à travers des événements phares, notamment les foires à l'ancienne de Challans. Nous réunissons de nombreux bénévoles passionnés et organisons diverses manifestations pour faire revivre l'histoire locale.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

- Période : A partir du 15 janvier
- Jours travaillés :
o Lundi, mardi, jeudi et vendredi
o Exception : Pendant les semaines de foires, les jours travaillés seront mardi, mercredi, jeudi et vendredi. Les foires 2026 auront lieux les jeudi 16 et 23 juillet, 6 et 20 août.
Congés : Pas de congés possibles en juin, juillet et août en raison des fortes activités estivales.

- Lieu de travail : Siège de l'association à Challans

Missions principales (liste non exhaustive)
- Accueil et secrétariat : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des bénévoles.
- Gestion administrative : Suivi et mise à jour des bases de données des bénévoles.
- Support comptable : Gestion des factures et assistance à la comptabilité de l'association.
- Organisation et suivi : Gestion des dossiers administratifs, soutien aux équipes lors des événements.

Profil recherché
- Excellentes capacités organisationnelles et grande rigueur.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Bon relationnel et sens du service.
- Notions de facturation et comptabilité.
- Polyvalent(e).
- Expérience en gestion de bases de données appréciée.
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Date limite de candidature : 09/12/2025
Entretien : Si vous êtes sélectionné(e), l'entretien aura lieu le lundi 15 décembre, en journée.

Rejoignez-nous pour faire vivre l'histoire et les traditions de notre région !