Employé Administratif Standardiste H/F E.Leclerc

Notre employé(e) administratif(ve) standardiste a pour objectifs permanents de permettre la fluidité dans la transmission des appels téléphoniques, l'accueil des personnes, l'information des responsables de la venue d'intervenants extérieurs et le suivi du courrier :

- Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, fournisseurs, candidats, coursiers) et gérer l'accès aux locaux ;
- Assurer le secrétariat, tel que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et du courrier, la préparation des salles de réunion, le rangement de documents administratifs, la rédaction de courriers ; Recevoir les appels de nos clients, fournisseurs, salariés etc. Renseigner ou transmettre les communications ;
- Aider le service comptabilité pour les tâches administratives et comptables telles que :
- Vérifier les factures reçues des fournisseurs à l'aide des bordereaux de commandes et de livraisons.
- Contrôler si les conditions négociées ont bien été respectées.
- Vérifier l'échéance de paiement et donner ou non son aval pour le règlement des factures.
- Assurer le classement des dossiers en cours et l'archivage des dossiers clôturés.
- Traduire en comptabilité les opérations commerciales et financières.
- Analyser les comptes et suivre les litiges fournisseurs