Détail du poste

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, cabinet d'avocats international de renom, un Assistant de direction H/F en CDI

Rattaché à un portefeuille d'Associés et/ou de collaborateurs, vous interviendrez sur un ensemble de missions variées et exigeantes :

Vos missions

Assurer l'accueil des clients, en présentiel ou par téléphone
Gérer les agendas des avocats/associés et organiser leurs déplacements en France ou à l'étranger.
Organiser les réunions, calls, déjeuners, événements et rendez-vous professionnels.
Rédiger, mettre en forme et préparer différents documents, actes et courriers ; prise de notes et rédaction de comptes rendus lors de réunions.
Gérer le courrier, la coordination des coursiers ainsi que les notes de frais.
Assurer la facturation : émission des factures et relances des impayés.
Préparer, classer, mettre à jour et archiver les dossiers en fonction des besoins des avocats.
Réaliser des démarches administratives, des impressions, scans et travaux de reprographie.
Effectuer ponctuellement des recherches juridiques et rassembler les pièces nécessaires à la constitution des dossiers.
Intervenir, de façon occasionnelle, sur des demandes d'assistanat personnel (prise de rendez-vous, préparation de courrier, etc.).

Profil recherché

Bac +5 minimum, avec idéalement une première expérience confirmée en assistanat dans un environnement exigeant, international et en cabinet d'avocats.
Maîtrise parfaite des outils bureautiques, notamment Word et PowerPoint (niveau avancé).
Excellente orthographe et aisance rédactionnelle.
Anglais courant impératif.
Rigueur, réactivité, sens de l'organisation, diplomatie, discrétion et excellente gestion du stress.
Fort esprit d'équipe et sens du service.