Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Avignon Université

Compétences opérationnelles:

- Maîtrise des procédures financières, budgétaires et comptables spécifiques au domaine d'activité

- Maîtrise des procédures réglementaires : structurer et contrôler la légalité et la régularité des opérations

- Maîtrise du progiciel de gestion SIFAC+

- Utilisation de la bureautique usuelle (tableur et traitement de texte) et de la messagerie électronique

- Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

- Capacité de rédaction : mails/courriers, notes, rapports financiers

Connaissances :

- Modes de fonctionnement des administrations publiques

- Circuit de décision de la dépense publique

- Environnement et réseaux professionnels

- Principes de base des finances publique et marchés publics.

- Techniques de communication

Compétences comportementales :

- Esprit d'équipe, communication et sens relationnel fort, diplomate, confidentialité: public très varié (enseignant.e.s-chercheur.euse.s, administratifs, élus et Direction, partenaires extérieurs, fournisseur.euse.s)

- Sens de l'organisation et capacité de hiérarchisation des priorités

- Méthodique, rigoureux et qualités d'analyses et de synthèse

- Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence

Le service en quelques mots :

L'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) d'Avignon Université propose des formations en licence générale et professionnelle, master et doctorat et développe des recherches à travers 7 laboratoires de recherche. L'Institut est composé de 6 Centres d'enseignement et de recherche (CER), une EUR « Implantéus » et dispose d'une plateforme métabolomique favorisant la collaboration et la transversalité entre les domaines de la formation et les activités de recherche. L'Institut AgES se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif). L'administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes et scolarité. Chiffres clés : 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheur.euse.s.

Le Pôle Gestion et CER de l'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) comprend 8 agents directement placés sous l'autorité de la Responsable du Pôle : il est composé de 5 gestionnaires financiers et 3 gestionnaires CER.

Missions du service :

Le Pôle Gestion et CER a pour mission de soutenir les activités de recherche et de formation des Centres d'enseignement et de recherche dans le domaine administratif et financier. Il a pour mission d'assurer la gestion financière, budgétaire et administrative des 7 laboratoires de recherche, des 6 CER ainsi que de la plateforme métabolomique et de l'EUR Implanteus dans le respect des règles

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