Secrétariat Médical de Consultations H/F

Service Public

Les secrétaires A.M.A. du pôle ambulatoire sont amenées à travailler, en polyvalence. Elles doivent remplacer leurs collègues absentes en service de consultation médecine ou consultation mémoire/HDJ pour différentes raisons telles qu'absences, aides ponctuelles, etc...).
Ces remplacements peuvent se faire soit à distance quand cela est possible et non préjudiciable au service d'affectation ou bien en se déplaçant dans le bâtiment nécessitant un remplacement.

Missions confiées :
L'AMA assure des missions de secrétariat classique et médical :
Missions liées au secrétariat classique :
· La gestion du courrier (tri, enregistrement, diffusion et archivage)
· La saisie et la mise en forme de certains documents (rapports, courriers)
· La gestion des besoins logistiques liés au service (commande bureautique, réservation de salles, intervention services techniques)
· L'accueil téléphonique des patients et de leurs familles pour la prise de RDV et autres
Missions liées au secrétariat médical :
· Saisie et mise en forme de documents (certificats médicaux, ...)
· Mise en forme des CRH
· Soutien aux familles pour les renseignements sur les différentes démarches administratives liées aux consultations ou HDJ
· Gestion du dossier médical (archivage après tri du médecin)
· Participation à la communication du dossier médical à la charge des usagers
· Secrétariat des médecins du service
· Assure le remplacement de ses collègues lors des congés
L'AMA peut assumer des missions de tutorat par rapport à des stagiaires de Bac Pro et des BTS (stagiaire devant avoir au moins 18 ans)