Gestionnaire Paie - Carrière - Absences - Communaute d'Agglo Villes Solidaires H/F

Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité directe du DRH et du DRH Adjoint, le/la Gestionnaire paie et carrière assure la gestion des carrières et de la rémunération d'un portefeuille d'agents, fonctionnaires et contractuels au sein d'une équipe de 3 gestionnaires. Vous êtes garant.e de la bonne application des règles statutaires et des procédures internes. Vous oeuvrez au quotidien pour assurer une gestion intégrée homogène et tenir auprès des agents un rôle d'information et de conseil.

Gérer les carrières des agents composant le portefeuille depuis leur recrutement jusqu'à leur départ :
Élaborer les actes administratifs correspondants (arrêtés, contrats, attestations-) et tout type de documents (courriers, fiches d'avis, déclarations-)
Gérer les absences, saisir les instances médicales, faire le lien avec les organismes de santé (mutuelles, prévoyance)
Instruire les dossiers de retraite et de validation des services
Élaborer et gérer un suivi de la reprise d'antériorité des données de carrières
Classer et mettre à jour les dossiers individuels des agents

Gestion des présences :
Assurer la gestion du pointage (logiciel KELIO, remise de carte aux nouveaux agents, enregistrement sur le logiciel métier) et des présences des agents.
Réaliser des bilans / extractions à partir de KELIO (anomalies de badgeage, absences injustifiées, pause méridienne...)
Participer à la rédaction d'actes administratifs découlant des diverses absences

Assurer la rémunération :
Saisir les éléments variables, lancer les calculs de paie et les contrôler,
Préparer les bordereaux mensuels de déclaration (CNRACL, URSSAF, IRCANTEC,RAFP-),
Effectuer les déclarations de cotisations
Envoyer les bulletins de paie
Élaborer la déclaration sociale nominative (DSN)

Informer et conseiller les agents :
Répondre aux sollicitations diverses
Accompagner et conseiller les agents sur leur situation administrative et évolution de carrière
Conseiller et informer les responsables de service

Se tenir à jour et contribuer à la fiabilité des données
Assurer une veille et une analyse de la règlementation en vigueur
Tenir à jour le SIRH
contribuer à mettre en place les outils de suivi nécessaires à la gestion des personnels, les tenir à jour
Travailler en relation avec les partenaires extérieurs (Centre de gestion, URSSAF-)