Assistant Administratif et Commercial - Gestion Organisationnelle H/F

Atelier Autofiable

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) afin d'accompagner le développement de notre société spécialisée dans le transport, la location de véhicules, le garage mécanique et les services aux entreprises.

Missions principales :
Gestion administrative générale (clients, fournisseurs, dossiers internes).

Préparation, suivi et archivage des devis, factures, bons de commande et documents commerciaux.

Gestion et organisation des salariés : suivi des interventions, circuits journaliers, répartition des tâches.

Planification quotidienne et hebdomadaire du planning opérationnel (transport, garage, livraisons).

Gestion fournisseur : demandes de prix, suivi des commandes, réception et classement.

Suivi des dossiers clients liés au transport, déménagement, location de véhicules et prestations diverses.

Coordination avec l'atelier mécanique et suivi des rendez-vous techniques.

Gestion administrative RH simple : plannings, organisation interne, circulation des informations.

Accueil téléphonique et relationnelle : orientation, prise de rendez-vous, informations générales.

Classement, archivage et mise à jour continue des documents obligatoires.

Compétences recherchées :

Organisation, autonomie, polyvalence et sens du service.

Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané dans un environnement multi activités.

Aisance relationnelle et communication professionnelle.

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, e-mails).

Esprit d'équipe et initiative.

possibilité de déplacements ponctuels.