Acheteur Projets H/F

Grand est Mobilites

L'Acheteur Projets se voit confier par le Responsable des achats différents projets d'acquisition pour le compte de la SPL Grand Est Mobilités (SPL GEM) et pour le compte de la Région Grand Est (concession, Mandat de maitrise d'ouvrage déléguée, acquisition de matériel roulant, solution d'organisation du système ou de l'offre de transport). Bien que rattaché à l'unité achats et marchés publics, il est amené à travailler en collaboration avec les autres directions, les chefs de projet et les conseils de la société. Dans la procédure de passation, il assure les interfaces entre le financier, le juridique et la technique. Il est garant de l'optimisation économique des acquisitions.
PARTICIPATION A LA STRATEGIE DE PASSATION
Traduire les objectifs et besoins en tenant compte des spécificités, enjeux et risques ;
Identifier les déclinaisons de la stratégie achat dans les dossiers de consultation et mettre en oeuvre les actions nécessaires pour atteindre les objectifs de l'acquisition ;
Identifier les risques projet et déterminer des contres mesures ou mesures d'atténuation ;
Définir la méthodologie d'attribution en cohérence avec la politique achat de la Région ou de la SPL GEM tout en permettant d'atteindre les objectifs d'acquisition ;
Déterminer modalité de passation optimales en fonction du projet et des contraintes de l'environnement de l'acquisition.
PILOTAGE PROJET
Définir les calendriers de passation en tenant compte des impératifs projets ;
Etablir et suivre le planning de passation et prendre les contremesures qui s'impose pour tenir les objectifs de passation ;
Tenir les tableaux de bord, tableaux d'actions, les RACI entre les différents intervenants ;
Participer à l'acculturation des intervenants dans le projet et rédiger les documents liés au projet d'achat stratégie de passation et d'acquisition, méthodologie d'attribution, feuillet de négociation ;
Participer activement au partage du savoir et de la méthodologie au sein de la SPL GEM et auprès des assistants de la maitrise d'ouvrage (AMO) et autres ;
Déterminer les ressources internes nécessaires (experts transverses, acheteurs spécialisés, juristes, finance, etc.) ;
ETUDE DE MARCHE
Définir la procédure de consultation des fournisseurs (sourcing), les critères de sélection (homologations, performance technique, délai de livraison, santé financière) ;
Rechercher des fournisseurs et constituer pour l'équipe projet un panel ;
Réaliser les actions de sourcing en identifiant les points nécessitant de solliciter les acteurs du secteur économique ;
Effectuer une analyse comparative (benchmark) des offres, une mise en concurrence ;
Acquérir une bonne connaissance des opérateurs économiques, des contraintes économiques et organisationnelles autour du secteur ferroviaire ;
Participer au Knowledge management par la rédaction de notes, des comptes rendus des rencontres et des études réalisées.
OPTIMISATION ECONOMIQUE DES ACQUISITIONS
S'approprier la logique économique du contrat et l'expliciter aux autres intervenants, identifier les impacts de la rémunération du Titulaire ;
Faire l'analyse des décompositions de coûts en termes d'investissement et de fonctionnement de service ;
Piloter et participer aux échanges avec l'AMO financier afin de procéder aux vérifications et analyses financière, et procéder à l'identification des leviers économiques relatifs au financement projet ;
Piloter et participer aux échanges avec le conseil juridique afin de procéder aux vérifications et analyses des optimisations du contrat, et procéder à l'identification des leviers économiques relatifs aux aspects contractuels ;
Participer aux négociations des maché et concession à partir des grilles déclinées de la stratégie de négociation.
APPUI AUX CHEFS DE PROJET
S'approprier les projets, les objectifs et les programmes fonctionnels afin d'être partie prenante du projet et force de proposition
PRODUCTION
Préparer les présentations à destination des décideurs de la SPL et de la Région