Responsable Administratif et Financier H/F

Université Grenoble Alpes

En appui direct à la direction du laboratoire, vous pilotez et coordonnez la gestion administrative, financière et matérielle du LIDILEM. Vous assurez également l'encadrement de l'équipe administrative et contribuez activement au fonctionnement général du laboratoire et êtes en soutien aux projets de recherche.
Vous êtes garant de la bonne exécution des procédures réglementaires, du suivi des financements et de la mise en oeuvre opérationnelle des actions du laboratoire.

Gestion financière et administrative :
- Piloter l'ensemble des opérations financières du laboratoire : ouverture et suivi des budgets (dotation annuelle, ressources propres, projets de recherche)
- Assurer le contrôle de l'exécution budgétaire, préparer les bilans et élaborer les conventions liées aux activités scientifiques
- Actualiser régulièrement la liste des projets financés, élaborer des bilans mensuels en lien avec les porteurs de projets et en assurer la présentation lors des assemblées générales (deux fois par an)
- Rédiger, assurer la mise en oeuvre des procédures et s'assurer de leur exécution
Pilotage du fonctionnement administratif et financier du laboratoire
- Assurer l'accueil et l'installation des nouveaux membres du laboratoire
- Organiser les campagnes internes de soutien financier aux manifestations scientifiques (deux fois par an) en coordination avec les dates des Conseils de laboratoire
- Lancer l'appel à vacations de recherche et en assurer le suivi administratif et budgétaire
- Accompagner les équipes de recherche dans les réponses aux appels à projets et leur suivi, en lien avec les services centraux

Soutien à la direction :
- Contribuer à l'aide à la décision par la production d'indicateurs, de bilans et d'analyses
- Préparer les Conseils et Assemblées générales, rédiger les comptes-rendus et suivre la mise en oeuvre des décisions

Gestion des personnels et coordination de l'équipe :
- Encadrer et accompagner l'équipe de gestion administrative et financière (2 agents)
- Assurer le rôle de correspondant RH : recrutement de contractuels, suivi des dossiers individuels, gestion des conventions d'accueil et des stages
- Suivre les inscriptions en doctorat et tenir à jour les effectifs du laboratoire

Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 2