Gestionnaire Paie et RH H/F Shock

SHOCK recrute pour l'un de ses clients, acteur industriel basé à La Réunion, un(e) Gestionnaire de paie et RH (H/F) en CDI. Poste à pourvoir dès que possible.

Vos missions :

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous prenez en charge la paie et l'administration RH d'un périmètre de salariés, dans le respect de la réglementation et des procédures du groupe.

Paie

Vous êtes garant(e) de la fiabilité de la paie et des données associées. À ce titre, vous :

- Collectez, contrôlez et mettez à jour l'ensemble des éléments variables de paie auprès des différents services
- Assurez le paramétrage et les mises à jour du logiciel de paie en fonction des évolutions légales, conventionnelles ou internes
- Pilotez le suivi des absences et des arrêts (congés payés, accident du travail, maladie professionnelle, maternité, paternité, etc.)
- Contrôlez et intégrez les notes de frais sur les bulletins de salaire
- Êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toutes les questions administratives liées à la paie, aux IJSS et aux calculs de retraite
- Réalisez les prélèvements sur salaires (titres restaurants, saisies, arrêts) et assurez le suivi et la distribution des tickets restaurants
- Mettez à jour le registre d'entrées et de sorties du personnel, y compris pour les salariés intérimaires
- Assurez la distribution des bulletins de salaire (en mains propres ou via les responsables)
- Assurez le suivi et le paiement des placements type PEG / PERCO

Organismes sociaux et cotisations

- Établissez les documents administratifs liés à la vie du contrat de travail (DPAE, attestations maladie, AT, maternité, etc.)
- Gérez administrativement les dossiers Mutuelle et Prévoyance
- Suivez les remboursements IJSS et IJSS Prévoyance
- Établissez les bordereaux et effectuez les paiements des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès des différents organismes.

Gestion du temps de travail

- Veillez au bon fonctionnement quotidien des pointeuses et organisez la maintenance si nécessaire
- Effectuez les corrections de pointage et alertez les responsables en cas d'anomalies ou de retard de saisie
- Récupérez, contrôlez et fiabilisez l'ensemble des données de pointage
- Accompagnez et formez les responsables opérationnels à l'utilisation de l'outil de gestion des temps
- Réalisez un reporting mensuel auprès des directions et responsables d'exploitation sur les heures supplémentaires, congés payés et RTT

Administration du personnel et dossiers salariés

- Assurez le suivi des dossiers du personnel, leur classement et leur mise à jour
- Traitez les dossiers particuliers liés aux entrées, sorties, maladies, sanctions, etc.
- Gérez l'attribution des médailles du travail et l'ensemble des démarches associées
- Remettez aux nouveaux salariés l'ensemble des documents d'accueil et d'intégration
- Établissez les autorisations de conduite et les transmettez aux salariés concernés
- Organisez les visites médicales, suivez les échéances et mettez à jour le fichier de contrôle
- Assurez le suivi des stagiaires (conventions, rémunérations, etc.)
- Mettez à jour les outils groupe pour la gestion des cadres (type Workday)
- Informez et accompagnez les salariés sur les dispositifs d'épargne salariale et placements

Veille réglementaire et formation

- Vérifiez régulièrement la conformité des affichages obligatoires sur l'ensemble des sites
- Participez, en appui de la DRH, à la mise en place et au suivi des formations obligatoires de sécurité, ainsi qu'à leur recyclage
- Contribuez au suivi du plan de formation
- Préparez les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO et êtes en lien avec les organismes de formation pour l'organisation des sessions