Directeur des Opérations du Campus et Logements H/F

The American University Of Paris

Vos missions :
- Mettre en oeuvre et contrôler les actions de maintenance des installations du campus et des bâtiments résidentiels.
- Gérer les relations avec les prestataires externes.
- Gérer les achats et les approvisionnements avec un suivi régulier.
- Estime les besoins en matière de literie en fonction des estimations des taux d'occupation.
- Recherche des résidences potentielles et négocie avec les propriétaires et les partenaires en collaboration avec le vice-président chargé des finances et de l'administration et le doyen associé chargé de la vie résidentielle.
- Détermine les loyers à facturer aux étudiants sur une base annuelle, afin d'assurer la viabilité financière du logement de l'AUP.
- Supervise les responsables de l'entretien et le responsable de la logistique.
- Veille à ce que les bâtiments résidentiels soient correctement préparés.
- Définit les objectifs et les priorités de l'organisation dans le cadre de grands projets d'investissement.
- Supervise le responsable sécurité, le coordinateur des services administratifs et le coordinateur de la librairie.
- Veille au respect des réglementations ERP et sanitaires.
- Définit les politiques de contrôle d'accès et de vidéosurveillance, en veillant à ce qu'elles soient correctement déclarées aux autorités compétentes.
- Gère les relations avec le prestataire de sécurité en collaboration avec le responsable de la sécurité.
- Fait partie de l'équipe d'intervention d'urgence et de l'équipe de gestion de crise.
- Participe à la rotation des permanences.
- Fournit un soutien logistique pour les déménagements et les événements sur le campus.
- Supervise les contrats d'approvisionnement.
- Gère le standard téléphonique automatique et les annuaires du campus, en collaboration avec les ressources humaines, les services informatiques et les affaires académiques.
- Collabore avec le contrôleur de l'université pour établir, contrôler et rendre compte des budgets de tous les services administratifs.
- Gère les demandes d'indemnisation liées aux installations.
- Évalue régulièrement les services administratifs et soumet un rapport annuel à la direction et au doyen de l'évaluation.
Autres tâches appropriées pouvant également être assignées par le superviseur en fonction des besoins du département.

Qualifications :
- Master (ou équivalent) dans un domaine connexe.
- Au moins 5 à 7 ans d'expérience dans un poste similaire, en particulier dans la gestion de campus ou de résidences.
- Solides compétences en matière de leadership, avec une capacité à exercer son autorité et à motiver les équipes.
- Une expérience de travail dans des établissements d'enseignement supérieur de type américain et une connaissance approfondie de ceux-ci constituent un atout.
- Expertise en matière de budgétisation et de gestion financière.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Excellentes compétences en communication et en négociation.
- Expérience dans la gestion des installations et/ou la gestion de projets liés aux installations.
- Compétences interculturelles et communicationnelles avérées et capacité à diriger des équipes mixtes composées de profils professionnels et culturels différents.
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais.
- Capacité d'apprentissage rapide et esprit créatif, avec de solides compétences analytiques.