Gestionnaire RH - Recrutement - Remplacement - Ccas Montpellier H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Montpellier est un établissement public dont la vocation est d'accueillir, d'informer, d'accompagner et d'orienter les personnes fragiles ou en difficulté. Il met en place des actions innovantes, intergénérationnelles et solidaires pour permettre à chacun d'accéder à ses droits, de prévenir les ruptures de parcours de vie, de lutter contre l'isolement des personnes les plus fragiles et d'améliorer l'accompagnement des seniors.

Placé.e sous l'autorité de la cheffe de service « Plateforme Accueil et Prospective RH» et en étroite collaboration avec la coordinatrice RH, au sein de la Direction des Ressources Humaines du CCAS de Montpellier (28 agents), votre mission consistera à assurer la gestion administrative des recrutements sur poste vacant, remplacements, ponctuels, plan saisonniers et canicule, dispositifs d'insertion ainsi que la gestion administrative et le suivi des agents non titulaires. Vous participerez également au déploiement du pool médico-social.

- Gestion administrative et logistique de l'équipe du pool et des ponctuels (suivi des affectations ; suivi des moyens mis à la disposition des agents, de leurs plannings etc.)
- Suivi RH des agents du pool : congés, formation etc.
- Rédaction des actes (contrats, arrêtés, note, avenants, documents de fin de contrat, attestation employeur etc.), contrôle de légalité
- Constitution des dossiers administratifs, déclaration préalable à l'embauche, simulation salaire, saisie dans le logiciel RH
- Classement, archivage des dossiers
- Tenir les tableaux de bord existants
- Recensement, instruction des besoins en lien avec les services opérationnels
- Publication des annonces
- Réception et tri des candidatures, participation à la qualification des profils, aux entretiens le cas échant
- Organisation des jurys et des entretiens