Agent Technique Gestion de Salle - Mairie de la Chapelle des Marais H/F

Communes

La Chapelle des Marais, commune de Loire-Atlantique de 4 519 habitants située dans le Parc Naturel Régional de Brière et rattachée à la CARENE (Communauté d'Agglomération de la région Nazairienne) recrute un(e) agent(e ) technique de gestion de salle pour sa nouvelle salle festive.

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Assurer la gestion technique, logistique et administrative de la salle festive
- Organiser et coordonner la mise à disposition de la salle pour les événements (mariages, fêtes, réunions, etc.).
- Veiller au bon fonctionnement technique de la salle (équipements, sécurité, maintenance).
- Assurer la relation avec les usagers, les associations et les prestataires.
- Gérer la réservation, la planification et le suivi administratif des locations.

- Assurer la gestion de la salle : Maintenir la propreté, effectuer ou coordonner les réparations, le rangement du mobilier le ménage et l'entretien courant.
-Superviser la sécurité des locaux et veiller au respect des normes en vigueur.
- Vérifier, entretenir et assurer la maintenance des équipements techniques (éclairage, mobilier). Participer à la maintenance technique de la salle : réalisation de petites réparations, réglages techniques, vérification des installations électriques, de la sonorisation, de l'éclairage, etc.
-Identifier les besoins en réparations ou en remplacements d'équipements et signaler ces besoins aux prestataires ou services compétents.
- Suivre et coordonner les interventions de maintenance ou de réparation avec les prestataires externes.
- Assurer la relation avec les usagers, associations, prestataires et partenaires techniques (visite des lieux)
- Organiser la logistique des événements (installation, démontage, manipulation et rangement du gros matériel...)

MISSIONS SECONDAIRES : Aspect Administratif

- Accueillir les usagers, répondre à leurs demandes
- Suivre les contrats de location et gérer le suivi les réservations
- Gérer les états des lieux d'entrée et de sortie remise des clés
- Gérer le stock de matériel et de fournitures.
- Repérer les dysfonctionnements des bâtiments et les dégradations constatées et faire remonter l'information.

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

- Contact avec les agents de la collectivité
- Contact avec le public
- Échanges avec les autres services et les élus
- Travail en étroite collaboration avec les élus référents