Assistant d'Agence H/F

Agc de Loire-Atlantique - Siege 44

Au sein des agences, nos collaborateurs partagent la même vision et la même ambition : assurer un service de qualité à nos clients et faire évoluer leurs modes de pratiques pour satisfaire leurs clients.

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons une assistant.e d'agence basé.e à Ancenis.

Vous êtes intégré.e dans cette équipe composée d'une vingtaine de collaborateurs (assistants comptables, comptables et conseillers), facilitateur.rice du quotidien vous apportez votre appui auprès de Maxime, Directeur d'agence et au sein de l'équipe sur les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion client : gestion des adhésions, gestion du fichier client, facturation et suivi des créances, relances des actions commerciales...
- Élaboration de documents, relecture, fournitures, agendas, déplacements, réservation des salles, suivi des frais de déplacement et de la flotte véhicule du site...
- Gestion mobilière et immobilière des sites ;
- Prise de rendez-vous clients avec nos collaborateurs lors de notre campagne PAC (dispositif de subvention de l'Europe) ;
- Implémentation des documents réglementaires, nommé l'attestation d'expert dans notre GED.

Poste à pourvoir en CDD potentiellement renouvelable à temps plein.

Vous êtes le candidat idéal si.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de formation Bac +2 assistant gestion PME/PMI ou assistant de manager, vous possédez une expérience réussie sur des missions polyvalentes d'accueil, d'appui au management, facturation, relances clients etc....

Par votre dynamisme, votre capacité d'adaptation et d'écoute ainsi que votre réactivité, vous savez appréhender un nouvel environnement rapidement et faites preuve d'autonomie. Vous avez un excellent relationnel et êtes dans une posture de service pour vos différents interlocuteurs. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Nous sommes l'employeur idéal si.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement moderne avec du matériel et des outils informatiques performants pour exercer vos missions (outils digitaux, IA, dématérialisation).
Vous recherchez un équilibre vie privée-vie professionnelle, grâce à des dispositifs facilitant comme le télétravail (jusqu'à 8 jours par mois). Vous bénéficiez également de nombreux avantages comme (le 13ème mois, des primes, l'intéressement, la participation, la retraite supplémentaire, ticket restaurant.).

Notre processus de recrutement
Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à nous adresser votre CV accompagné de quelques mots pour nous dire les points clés de votre motivation à nous rejoindre. Vous recevrez un mail d'accusé réception. Les candidatures sélectionnées par l'équipe RH feront l'objet d'un premier échange téléphonique avant un entretien avec votre futur manager, Maxime.
Nous avons hâte de vous rencontrer! A chaque étape, vous choisissez comme nous de continuer ou non le processus de recrutement, car nous n'oublions pas que le recrutement c'est un vrai choix mutuel.