Les missions du poste

Dans le cadre d'une évolution réglementaire majeure impactant les processus de facturation, l'entreprise souhaite être accompagnée par un expert indépendant afin de sécuriser la mise en oeuvre du module Sage X3, garantir la conformité des évolutions et apporter un conseil opérationnel et stratégique auprès de la direction et des équipes métiers.

La mission vise à réaliser un cadrage fonctionnel complet, analyser les impacts organisationnels, définir les bonnes pratiques et accompagner les équipes dans la transformation des processus facturation.

Objectifs de la mission

- Garantir la prise en compte des nouvelles exigences réglementaires.
- Évaluer et cadrer le module Facturation Sage X3 ainsi que les processus associés.
- Apporter un avis expert, indépendant et orienté conseil auprès des métiers et de la direction.
- Accompagner la mise en oeuvre fonctionnelle du module et des évolutions.
- Sécuriser les interactions inter-applicatives et les impacts sur les domaines connexes.

Périmètre d'intervention

- Module Facturation Sage X3 (périmètre principal)
- Modules Achats, Stocks et Finance
- Processus internes impactés par l'évolution réglementaire
- Interfaces et flux inter-applicatifs
- Organisation, gouvernance et pilotage projet

Responsabilités et livrables attendus

1. Audit & cadrage

- Analyse de l'existant (organisation, processus, paramétrage Sage X3).
- Identification des écarts par rapport aux exigences réglementaires.
- Recommandations fonctionnelles, techniques et organisationnelles.
- Rédaction du dossier de cadrage et de la feuille de route.

2. Conseil & assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA)

- Animation d'ateliers métiers.
- Rédaction des spécifications fonctionnelles.
- Accompagnement dans les choix de paramétrage.
- Définition des scénarios de tests et participation aux recettes.
- Aide à la conduite du changement et communication.

3. Pilotage & coordination

- Coordination des équipes métiers, techniques et externes.
- Suivi d'avancement et reporting régulier à la direction.
- Supervision des impacts inter-applicatifs et de la qualité des livrables.

Profil recherché

- Expérience confirmée sur le module Facturation de Sage X3.
- Capacité à apporter du conseil de haut niveau et formuler des recommandations solides.
- Bonne connaissance des modules Achats, Stocks et Finance.
- Maîtrise reconnue en gestion de projet.
- Expérience dans la gestion d'interactions inter-applicatives.
- Excellente communication, très bonnes capacités rédactionnelles, sens du relationnel.
- Habitué aux missions de cadrage et d'assistance à maîtrise d'ouvrage.
- Disponibilité immédiate ou très rapide