Secrétaire à la Cellule Administration au 2Ème Régiment H/F

Garde républicaine

Groupe RIFSEEP: 2
Placé(e) sous l'autorité d'un chef secrétaire, le (la) secrétaire assistant(e) est en charge du traitement des dossiers sur différents domaines.
Vos activités principales:
- Préparer les dossiers administratifs de personnels de divers statuts: Notation, avancement, demandes de mutation, dossiers disciplinaires, récompense, décoration...
- Fournir une information de premier niveau aux différents interlocuteurs
- Classer et archiver les divers documents produits
Assurer l'accueil téléphonique de la cellule
- Gérer la messagerie électronique
Votre environnement professionnel:
La Garde Républicaine, qui relève de la Gendarmerie Nationale, est l'une des plus anciennes institutions françaises et l'une des plus prestigieuses. Forte de 3500 personnels, elle est multi-statuts: officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, réservistes et personnels civils administratifs et techniques.
Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l'État (Présidence de la République et Parlement en particulier)
- Assurer le protocole militaire de l'État
- Assurer la sécurité des palais nationaux
- Contribuer à la sécurité publique générale
- Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, choeur de l'armée française...)
Activités du service
La mission du bureau «administration» de la cellule RH du 2ème Régiment d'Infanterie de la Garde Républicaine consiste à assurer la gestion administrative des 910 personnels composant actuellement l'effectif du régiment. La mixité de l'origine de ces personnels demande une connaissance de chacun de leurs statuts.
Composition et effectifs du service
1 chef(fe) secrétaire, 1 sous-officier CSTAGN et 1 adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques
Chef de la section commandement, officier supérieur adjoint, commandant en second du régiment et commandant du régiment
Liaisons fonctionnelles
Unités subordonnées du régiment, État-Major de la Garde Républicaine