Agent Administratif - Mairie de Cordes Tolosannes H/F

Communes

Placé sous la responsabilité du Maire, il sera chargé de tâches polyvalentes : assister la secrétaire de mairie, gérer l'administratif de la médiathèque et l'entretien des bâtiments communaux.

SECRÉTARIAT DE MAIRIE
-Accueil et renseignement de la population ;
-Gestion des appels téléphoniques et du courrier (postal et électronique) ;
-Saisie des documents administratifs ;
-Préparation des actes d'état civil ;
-Enregistrement des dossiers d'urbanisme ;
-Planning, contrat de location de la salle des fêtes, état des lieux d'entrée et de sortie) ;
-Gestion de la communication (mise en page du bulletin municipal, mise à jour du site internet de la commune et de l'application PanneauPocket, rédaction et impression des documents associatifs).

MÉDIATHÈQUE
-Enregistrement, classement et rangement des ouvrages ;
-Accueil des lecteurs lors des permanences ;
-Organisation des échanges d'ouvrages avec la médiathèque départementale ;
-Animation d'ateliers créatifs ;
-Secrétariat - Rédaction des flyers pour les animations.

ENTRETIEN DES LOCAUX
-Ménage mairie, médiathèque, salle des fêtes et wc publics.