Assistant·e Direction - Mairie de Launaguet H/F

Communes

La Ville de LAUNAGUET (Haute-Garonne - 9 341 habitants) - Membre de Toulouse Métropole - Commune du Nord Toulousain de 9 341 habitants, Launaguet, est une commune en plein essor, bénéficiant d'un cadre de vie attractif, Launaguet est dotée d'équipements et de services de qualité.
La collectivité vous propose de contribuer à son service public de proximité dynamique, qui place l'humain au coeur de son action tant politiquement que managérialement.
L'autonomie, l'initiative et la créativité servent l'optimisation des moyens afin de conjuguer au mieux la prise en considération des besoins des habitants avec les ressources disponibles.

La Ville de Launaguet recrute :

Un(e) Assistant(e) de direction (H/F)
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)
Titulaire ou, à défaut, Contractuel
Poste permanent à temps complet

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement du service.
Vous serez chargé(e) de l'accueil des usagers, de la gestion des dossiers techniques et administratifs, ainsi que de l'organisation et du suivi des projets du service.
Vous participerez à la coordination entre les différentes équipes et assurerez la préparation et le suivi des documents, réunions et rapports nécessaires à la direction.
Vous serez également l'interface privilégiée entre les services, la direction et les usagers, contribuant à la qualité du service public local.

MISSIONS

- Accueil physique et téléphonique du public, des partenaires et des usagers,
- Gestion administrative : traitement du courrier (arrivée/départ), rédaction de courriers, notes et ordres de service,
- Coordination avec les autres services municipaux et les élus,
- Suivi des factures : rapprochement avec les bons de livraison et engagements, préparation pour validation,
- Organisation des réunions des commissions techniques (convocations, documents, suivi),
- Suivi des congés, RTT, récupérations et élaboration du tableau des présences mensuel,
- Enregistrement et suivi des demandes d'intervention (éclairage public, feux tricolores, bâtiments, espaces verts, etc.),
- Gestion administrative des permissions de voirie et arrêtés correspondants,
- Suivi des travaux dans le cimetière, gestion des prêts de matériel aux administrés,
- Gestion des fournitures de bureau et logistique du service.