Assistant - Assistante Administratif·ve H/F Léo Lagrange

Dans le cadre d'un CDI nous recherchons un/e Assistant.e Administrative H/F à temps plein à compter du 1er janvier 2026.

Leo Lagrange Animation à compétences égales donne priorité aux candidatures des personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation emploi.

Description du poste:

Organisé(e), avenant(e) et rigoureux(se), vous assistez la Responsable Administrative sur l'ensemble des missions liées aux tâches administratives du siège régional basé à Marseille.

Missions générales:

L'assistante administrative contribue au fonctionnement quotidien du Service Administration Générale. Elle assure le traitement opérationnel des dossiers confiés dans le cadre de la répartition interne et participe à la consolidation des tableaux nationaux relatifs aux véhicules, aux assurances, aux copieurs, aux services généraux ou aux outils collaboratifs. Elle travaille en étroite collaboration avec la responsable administrative et garantit la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données.

Missions détaillées:

L'assistante administrative assure la mise à jour et le suivi des fichiers nationaux (parc véhicules, sinistres MAIF, photocopieurs, télépéage et carburant, services généraux, gestion des salles, prestataires de ménage, stocks de fournitures) et contribue à la transmission des informations aux directions déléguées comme aux services support.

Elle prépare des documents administratifs, réalise la saisie et le classement numérique des pièces, met en forme des tableaux et participe à la structuration des archives sur SharePoint.

Elle participe au suivi opérationnel des services généraux : gestion des commandes de fournitures, suivi des prestataires de nettoyage, organisation logistique des salles, coordination des interventions et contribution à la qualité d'accueil dans les espaces du siège.

Elle assure également la continuité des tâches quotidiennes du service (courrier, boîtes partagées, échanges avec les territoires) et contribue à la bonne tenue des outils internes (Teams, SharePoint, Planner).

Elle assiste la responsable administrative dans le suivi des dossiers, prépare certains éléments pour consolidation et participe à la fluidité globale du fonctionnement administratif national.

Profil recherché :

De formation supérieure Bac +2, vous possédez une première expérience réussie d'au moins deux ans à des fonctions de secrétariat ou d'assistance administrative.

Organisation, réactivité, précision. Bonne maîtrise des outils numériques. Capacité à travailler avec méthode, à respecter les procédures et à actualiser régulièrement les fichiers partagés. Sens du service, confidentialité, courtoisie. Capacité à s'intégrer dans une équipe et à assurer la continuité du service.

Travailler à Léo Lagrange Animation c'est:

Rejoindre une grande association d'éducation populaire et bénéficier des avantages suivants:

5 jours de RTT par an et 30 jours de congés payés

Les prestations sociales du Comité Social et Economique (CSE)

Un Plan Epargne Entreprise

1% patronal action logement

Prise en charge de 50% de l'abonnement transport en commun

Reconstitution de carrière possible

Nom et Coordonnées des personnes à contacter :

Envoyer CV + Lettre de motivation :

Caroline TESSIER - Responsable des Ressources Humaines

Léo Lagrange Animation - siège territorial Méditerranée - 67 La Canebière - 13001 MARSEILLE

Mail : ****@****.**