Gestionnaire de Scolarité H/F

Université d'Angers

Gérer la procédure administrative et la logistique matérielle des recrutements

- Réception, traitement et suivi des dossiers de candidature
- Suivi des dossiers de validation d'études
- Gestion des convocations
- Organisation des entretiens

Assurer les actes de gestion administrative relatifs aux étudiants

- Réception des dossiers d'inscription
- Saisie des inscriptions administratives puis pédagogiques dans APOGEE
- Gestion de la scolarité en tenant compte des différents profils
- Gestion des absences et suivi des dossiers
- Accueillir et répondre aux demandes des étudiants, enseignants ou professionnels

Assurer la gestion des formations

- Réaliser la modélisation des maquettes (modalités de contrôle des connaissances) dans APOGEE
- Élaboration et suivi des emplois du temps dans CELCAT
- Procéder à l'affichage des emplois du temps
- Recueillir les informations et les diffuser (dossier commun)
- Réaliser des trombinoscopes, listes d'émargement...

Gérer les examens et éditer les documents nécessaires

- Organisation des examens, contact des surveillants saisie des notes
- Organisation des délibérations de jurys, convocation des jurys ...
- Maquettage et édition des relevés de notes et procès-verbaux dans APOGEE
- Mise en ligne des résultats via l'ENT
- Préparer les éléments relatifs à la diplomation

Appliquer les procédures concernant le service scolarité

- Appliquer les circulaires et les arrêtés en provenance de la Présidence de l'UA
- Assurer le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du service
- Trier , classer et archiver les documents originaux en fonction des outils de Polytech
- Assurer l'interface entre le Président de jury et l'étudiant le cas échéant (réclamation)
- Réaliser et présenter divers documents
- Organiser éventuellement des concours
- Participer à la vie de l'école et du service