Gestionnaire de Scolarité Médecine 2E Cycle H/F

Université d'Angers

Sous l'autorité de la responsable de bureau 2e cycle médecine, le/la gestionnaire 6e année est en relation constante avec ses collègues gestionnaires, les étudiants de sa promotion et du cycle et les responsables pédagogiques.

Gestion de l'étudiant:

- Réalisation des inscriptions administratives et pédagogiques
- Délivrance des certificats de scolarité et diverses attestations
- Etablissement et suivi des conventions de stage
- Diffusion d'informations de nature variée

Assistance aux enseignements:

- Planification des enseignements
- Réservation des salles et amphithéâtres
- Modélisation éléments pédagogiques dans l'outil de gestion
- Gestion des enseignements optionnels: inscriptions, plannings et examens, suivi validations

Organisation des examens:

- Elaboration et diffusion des plannings des examens, réservation des salles
- Planification et organisation des examens dématérialisés : paramétrages et utilisation des plateformes
- Organisation et convocation des jurys
- Saisie de notes, édition des relevés de notes, attestations de réussite et assurer leur distribution
- Veille sur modifications des modalités de contrôle des connaissances et validations

Secrétariat - Renseignements

- Rédaction de courriers courants, utilisation des listes de diffusion aux étudiants, messagerie
- Réponse aux enquêtes pédagogiques et statistiques
- Classement et gestion des informations relatives à la formation (enseignements, stages, etc.)
- Archivage des différentes pièces administratives
- Accueillir et informer les étudiants, les enseignants-chercheurs, et répondre aux diverses demandes provenant de l'extérieur
- Reprographie de l'ensemble des documents liés aux activités du poste

Activités transverses :

- Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d'examens, ...)
- Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d'évènements pédagogiques ou institutionnels